Descriptif du poste
Dans le cadre d’un remplacement pour maladie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre le service Management et formations supérieures. Vous assurez les missions suivantes :
– Accueil et information des stagiaires, des intervenants, des partenaires et clients (téléphonique, mail, physique).
– Gestion administrative des formations : convocations, conventions, feuilles d’émargement, attestations.
– Suivi des inscriptions et relances auprès des candidats et financeurs.
– Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, gestion du matériel, diffusion des informations).
– Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de gestion.
– Participation à l’organisation d’événements liés aux formations du service.
– Appui aux responsables de formation.
– Reporting, classement et archivage des dossiers.
– Contribution à l’amélioration continue de la qualité (QUALIOPI).

Profil et qualités attendus :
– Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent.
– Expérience requise sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
– Maîtrise des outils bureautiques (suite office, suite google) et aisance avec les logiciels de gestion.
– Aisance orale et rédactionnelle.
– Excellentes qualités relationnelles, rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à gérer les priorités et à s’adapter à des interlocuteurs variés.
– La connaissance du secteur social et médico-social serait un plus.

Conditions du poste
– Type de contrat : CDD de remplacement à pourvoir début mars durée à déterminée selon l’arrêt
– Lieu de travail : IRTS Normandie Caen, Hérouville-Saint-Clair
– Rémunération : 2100€ à 2200€ brut
– Temps de travail : 35h semaine

Processus de recrutement
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à :