Piloter son management opérationnel grâce à l’IA- En distanciel

Éléments contextuels

Le management à l’ère de l’IA ouvre de nouvelles perspectives pour les responsables d’équipes. Cette formation permet d’explorer comment les outils d’intelligence artificielle peuvent soutenir la communication, la planification et la gestion quotidienne tout en préservant la dimension humaine du management. Il s’adresse à ceux qui souhaitent conjuguer efficacité et éthique dans leurs pratiques managériales.

À qui s’adresse cette formation ?

Public

Managers, coordinateurs d’équipes, chefs de service ou responsables de structure déjà sensibilisés à l’usage de l’intelligence artificielle et souhaitant renforcer leur efficacité managériale à l’aide d’outils IA.

Prérequis

La formation est accessible sous condition de niveau suffisant dans les usages numériques (utiliser un navigateur, utiliser un micro -ordinateur) et d’une sensibilisation à l’usage de l’IA.

Les équipements suivants sont nécessaires pour suivre la formation :

• Un micro-ordinateur (Mac ou PC)
• Un accès Internet haut-débit

La formation étant dispensée en e-learning, une webcam et un micro sont également nécessaires pour la suivre.

Objectifs

• Identifier les usages de l’IA pertinents pour la gestion quotidienne d’une équipe.
• Utiliser l’IA pour préparer et animer ses réunions.
• Gérer efficacement sa communication écrite et ses mails avec l’appui de l’IA.
• Automatiser certaines tâches administratives simples.
• Piloter les emplois du temps et prioriser les actions grâce à des outils intelligents.
• Encadrer ces pratiques dans un cadre éthique et responsable.

Contenus

Repenser son management avec l’IA

• Le rôle du manager à l’ère de l’IA : nouvelles postures et opportunités.
• Panorama des outils IA utiles au management d’équipe.
• Identifier les tâches managériales pouvant être assistées ou automatisées.

Conduire ses réunions avec l’aide de l’IA

• Préparer un ordre du jour et des supports avec l’appui d’un générateur de texte.
• Créer des synthèses et comptes rendus automatiques.
• Simuler des prises de décision à l’aide d’IA conversationnelles (exercice collectif).

Fluidifier la communication et la gestion administrative

• Aide à la rédaction de mails, notes internes, fiches de poste, etc.
• Automatiser la gestion et la priorisation des mails (démonstration d’outils).
• Suivre les tâches et échéances avec un assistant numérique.

Optimiser la planification et les emplois du temps

• Utiliser des outils IA pour planifier des réunions, répartir les permanences, équilibrer les charges.
• Gagner du temps sur la coordination multi-sites ou multi-services.

Piloter dans un cadre éthique

• Identifier les limites et risques d’un management “assisté” (données personnelles, transparence, biais).
• Formaliser des règles internes d’usage responsable pour les équipes.

Livrables réalisés durant la formation :

• Création de bot du type GEM ou GPT’s
• Création d’une solution d’organisation assistée par IA

Exemple : modèle de compte rendu automatisé + mail de suivi + tableau de planning IA.

Modalités et méthodes pédagogiques

• Ice breaker
• Alternance de :
  • Échanges et discussions
  • Apports théoriques
  • Rédactions collaboratives
  • Expérimentations

Modalités d’évaluation

Évaluation des acquis du stagiaire
Création d’une solution d’organisation assistée par IA (ex. : CR assisté par IA + mail automatique) évaluée au moyen d’un grille critériée.
Évaluation de la formation
Au terme de la formation, chaque participant complétera un questionnaire de satisfaction afin d’évaluer la qualité de la formation suivie.