Fluidifier ses tâches professionnelles grâce à l’IA – En distanciel

Éléments contextuels

Cette formation s’adresse à tout professionnel souhaitant gagner en efficacité dans ses missions quotidiennes. En découvrant des outils d’IA simples et accessibles, les participants apprendront à automatiser certaines tâches, à améliorer leurs écrits et à organiser leurs informations de manière fluide et structurée, tout en respectant les valeurs du travail social.

À qui s’adresse cette formation ?

Public

Tout professionnel déjà sensibilisé à l’IA souhaitant améliorer son efficacité au quotidien dans la production d’écrits, la gestion documentaire et la communication interne/externe.

Prérequis

La formation est accessible librement sous condition de niveau suffisant dans les usages numériques (utiliser un navigateur, utiliser un micro -ordinateur) et d’une sensibilisation à l’usage de l’IA.

Les équipements suivants sont nécessaires pour suivre la formation :

• Un micro-ordinateur (Mac ou PC)
• Un accès Internet haut-débit

La formation pouvant être suivie en e-learning, une webcam et un micro sont également nécessaires pour la suivre.

Objectifs

• Rédiger, corriger et reformuler ses écrits professionnels avec l’aide de l’IA.
• Produire des comptes rendus, synthèses ou supports à partir de notes ou d’entretiens.
• Utiliser l’IA pour classer, organiser et exploiter des informations.
• Gérer ses mails et documents plus efficacement.
• Intégrer les principes d’un usage éthique et responsable de l’IA dans sa pratique quotidienne.

Contenus

Identifier les usages de l’IA dans les tâches quotidiennes

• Cartographie des tâches répétitives et chronophages dans le travail social.
• Cartographie des outils répondant à ses pour besoins.
• L’IA comme assistant personnel, pas comme remplaçant.

Améliorer ses écrits professionnels

• Rédiger des rapports, synthèses ou courriers professionnels.
• Adapter le ton, la clarté et la structure selon le destinataire.
• Exercices pratiques : amélioration d’un écrit réel apporté par le stagiaire.

Automatiser ses comptes rendus et synthèses

• Utiliser des outils IA pour transformer des notes brutes en texte structuré.
• Exemple : “Transformer mes notes d’entretien en compte rendu clair et concis.”
• Génération de tableaux, listes d’actions et résumés automatiques.

Traiter et classer les informations efficacement

• Créer une base documentaire avec IA (résumés, mots-clés, classement).
• Créer un assistant de traitement documentaire avec l’IA.

Gérer ses mails et son temps avec l’IA

• Tri, priorisation et rédaction de mails avec l’aide de l’IA.
• Organisation du calendrier et rappels automatiques intelligents.

Travailler dans un cadre éthique

• Confidentialité des données sensibles (dossiers usagers, courriers, etc.).
• Reconnaître les limites : l’IA comme soutien, pas comme décisionnaire.

Livrables réalisés durant la formation :

• Document professionnel réalisé avec IA

Exemple : rapport, note ou mail réécrit et structuré à l’aide d’une IA.

Modalités et méthodes pédagogiques

• Ice breaker
• Alternance de :
  • Échanges et discussions
  • Apports théoriques
  • Rédactions collaboratives
  • Expérimentations

Modalités d’évaluation

Évaluation des acquis du stagiaire
Automatisation d’une tâche assistée par IA évaluée au moyen d’un grille critériée.
Évaluation de la formation
Au terme de la formation, chaque participant complétera un questionnaire de satisfaction afin d’évaluer la qualité de la formation suivie.