Conduire efficacement une réunion – en distanciel

Éléments contextuels

Dans un contexte où les réunions sont souvent vécues comme une perte de temps dans une activité quotidienne bien chargée, la gestion d’une réunion doit être pensée dans sa globalité afin qu’elle devienne une occasion d’avancer et de construire ensemble.

En effet, réduire son stress dans son activité professionnelle permet de gagner en confort et en efficacité pour soi- même et pour les autres.

À qui s’adresse cette formation ?

Public

Toute personne en charge de l’animation de réunions

Prérequis

Aucun

Objectifs

• Maîtriser ses émotions et communiquer selon sa personnalité
• Informer et partager : être en interaction avec le public
• Gérer les dynamiques de groupe
• Adapter sa communication et créer un lien avec l’auditoire
• Construire un argumentaire, le présenter et convaincre son auditoire

Contenus

• La valorisation de son image professionnelle : se présenter
• Les bases de la communication
• Les pièges à éviter, l’optimisation de la communication et la pratique d’une saine affirmation de soi
• Les techniques de questionnement et de reformulation
• Les bases de la prise de parole en public
• La gestion du trac et des émotions
• La préparation de la réunion : une étape clé
• La gestion du déroulement de la réunion
• L’animation d’une réunion, et savoir convaincre son auditoire
• La gestion du suivi de la réunion

Modalités et méthodes pédagogiques

• Distanciel
• Apports théoriques
• Transmission d’outils (grille et guide) facilitant la prise de parole
• Réalisation d’exercices d’application individuels et collectifs
• Jeux de rôles
• Echanges et analyse de situations et pratiques professionnelles

Modalités d’évaluation

Évaluation des acquis du stagiaire
Chaque participant réalisera une auto-évaluation afin de se représenter les acquis de la formation suivie.
Évaluation de la formation
Au terme de la formation, chaque participant complétera un questionnaire de satisfaction afin d’évaluer la qualité de la formation suivie.