Publics
- Salariés de la fonction publique
- Candidats à la VAE au diplôme ETS
Autres publics ou autres diplômes visés → Parcours expérimentation réforme VAE 2024
Pré-requis
Avant de vous engager dans une VAE, vous devez vous assurer de justifier d’une expérience professionnelle significative (salariée, non salariée, bénévole ou de volontariat) en rapport direct avec la certification (dans sa totalité ou par bloc de compétences) que vous visez.
Les différentes étapes d’une démarche VAE
ÉTAPE 1 : Demande d’accès à la VAE – Livret 1 de recevabilité
Pour vous engager dans une VAE, un dossier de recevabilité ou livret 1 vous est demandé pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité réglementées.
Ces conditions concernent :
- L’inscription de la certification visée au Répertoire National des Certifications Professionnelles
- Votre expérience en correspondance avec le contenu du référentiel de la certification
À qui adresser votre demande de recevabilité ?
Vous devez déposer votre demande auprès de l’organisme certificateur qui délivre la certification visée :
- L’ASP de Limoges pour les diplômes ASS, CAFERUIS, TISF, AES, AS, AP et EJE
- Le Dava pour les diplômes ES, ETS, ME et CESF
ÉTAPE 2 : Notification de recevabilité
Sur la base du dossier de recevabilité dûment complété (livret 1), votre demande de VAE est acceptée ou refusée dans un délai de deux mois maximum.
Si votre demande est acceptée, vous pouvez constituer votre dossier des acquis de l’expérience ou livret 2. Veuillez noter que l’avis de recevabilité est valable pendant 3 ans.
ÉTAPE 3 : Accompagnement à la constitution du dossier des acquis de l’expérience – Livret 2
Le livret 2 est un dossier qui va permettre à un jury d’évaluer si vous avez acquis les compétences en lien avec la certification visée.
Il sert de base à l’entretien avec le jury et comporte :
- Une description du contexte de travail, des activités et des tâches réalisées
- Des preuves de votre pratique professionnelle, en présentant notamment les outils utilisés (matériel, matériaux, ressources, etc.).
À cette étape de votre parcours VAE, l’IRTS Normandie-Caen peut vous accompagner en vous apportant une aide méthodologique pour rédiger le livret 2. Cet accompagnement personnalisé vous permettra :
- D’analyser votre parcours professionnel et les différentes situations de travail dans lesquelles vous avez évolué
- De structurer votre pensée et de vous faire prendre de la hauteur sur votre expérience
- De vous préparer à l’entretien avec le jury
Modalités et méthode de l’accompagnement
- En présentiel et/ou distanciel
- Entretiens individuels (exploration du parcours et explicitation des activités)
- Séances collectives (appropriation du livret 2 et du référentiel, échanges expérientiels, entrainement à la soutenance orale)
- Durée de l’accompagnement : déterminée selon les besoins du candidat et les modalités de financement
- Évaluation de l’accompagnement en fin de parcours
Financement de l’accompagnement
Plusieurs financements sont possibles selon votre situation professionnelle :
- Si vous êtes en situation d’emploi : votre employeur peut financer votre accompagnement dans le cadre du plan de développement des compétences.
- Si vous êtes demandeur d’emploi : vous pouvez solliciter une aide financière auprès de la Région Normandie (aide soumise à conditions)
- Vous pouvez mobiliser votre compte personnel de formation (CPF)
- Vous pouvez mobiliser un financement Transitions Pro dans le cadre d’une reconversion
- Vous pouvez utiliser le dispositif Pro-A
- Vous pouvez financer personnellement votre accompagnement
Coût :
Le coût sera déterminé en fonction de l’accompagnement proposé.
Accessibilité des personnes en situation de handicap.
Vous êtes en situation de handicap ou confronté(e) à un problème de santé invalidant et devez bénéficier d’aménagements spécifiques ?
L’IRTS Normandie-Caen vous accompagne.
ÉTAPE 4 : Entretien avec le jury de validation
Le jury de la VAE est composé de représentants du ministère qui délivre la certification, de formateurs et de professionnels.
L’entretien permet au jury de vérifier l’authenticité de votre dossier, de vérifier votre niveau de maîtrise de l’ensemble des compétences requises pour obtenir la certification et d’échanger sur votre expérience et votre pratique acquises au regard des activités ou fonctions que vous avez été amené(e) à exercer.
ÉTAPE 5 : Obtention du diplôme ou validation partielle
À l’issue de l’entretien, la décision du jury porte sur :
L’attribution totale du diplôme : vous obtenez le diplôme par la VAE. Le diplôme ainsi obtenu a la même valeur juridique que celui obtenu par la formation initiale.
La validation partielle : vous obtenez une partie de la certification. La partie est identifiée et vise l’acquisition future d’un ou plusieurs blocs de compétences. Le jury identifie vos aptitudes, compétences et connaissances qui feront l’objet d’une évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention du diplôme, titre ou certificat de qualification. La décision est notifiée par l’organisme certificateur.
Aucune validation : L’absence de validation ne signifie pas une absence de compétences, mais plutôt une difficulté à bien comprendre les attendus de la démarche. Vous pouvez présenter un nouveau livret 2 sous réserve que votre recevabilité soit toujours valide.
Dispenses et allègements
La possession d’un titre ou d’un diplôme permet dans certains cas, prévus par les textes, la dispense de domaines de formation. Cette dispense entraîne la validation du domaine de compétence correspondant sans avoir à passer les épreuves de certification s’y rapportant.
Poursuite de parcours – Évolution de carrière
À l’issue de l’obtention d’un diplôme par la voie de la VAE, le diplômé qui le souhaite peut évoluer dans son domaine et poursuivre vers une formation de niveau supérieur.
Pour les formations dispensées par l’IRTS, les perspectives d’évolution de carrière sont disponibles sur chacune des pages formation.
Pour les diplômé(e)s Aide soignant, informations sur l’évolution de carrière sur Onisep
Pour les diplômé(e)s Auxiliaire de puériculture, informations sur l’évolution de carrière sur Onisep
Contact
Aurélie Chassang
02 31 54 42 58
Dernière mise à jour le 01/10/2025